В условиях современной рыночной экономики коммерческая деятельность занимает центральное место. Особое значение в рамках торговых операций имеет закупочная работа. По своей сути, это процесс, при котором предприниматель инвестирует денежные средства в приобретение товаров с целью их последующей перепродажи и получения прибыли. Для эффективного выполнения этих задач требуются квалифицированные специалисты, которых, например, готовит школа закупок в Москве.
Цели и значение закупочной деятельности
Ключевая цель закупок — приобретение товаров по минимально возможной цене для максимизации прибыли от будущих продаж. Эта функция является одной из наиболее важных для любого торгового предприятия. Качество организации оптовых закупок напрямую влияет на уровень коммерческого риска, связанного с возможными трудностями в сбыте продукции.
В процессе закупочной работы компания выполняет несколько последовательных задач: анализирует потребность в определенных товарах и услугах, а также осуществляет выбор производителей и поставщиков.
Основные элементы закупочного процесса
Закупочная деятельность представляет собой комплекс взаимосвязанных операций:
* Непосредственная покупка товара;
* Организация логистики: транспортировка и размещение товара на складах;
* Юридическое оформление перехода права собственности;
* Взаимодействие и предоставление отчетности другим подразделениям компании.
Грамотно выстроенная закупочная работа позволяет предприятию сформировать оптимальный и конкурентоспособный ассортимент, а также наладить прямые связи с производителями. Именно от эффективности закупок во многом зависит общий успех и прибыльность торговой компании.
С экономической точки зрения, закупка представляет собой оптовый товарооборот, который юридическое или физическое лицо осуществляет с целью дальнейшей перепродажи приобретенной продукции.
Особенности процесса закупки для разных типов компаний
Для оптовых компаний и закупки, и последующие оптовые продажи являются основным видом деятельности. Для предприятий розничной торговли ключевой моделью является оптовая закупка товаров с целью их последующей реализации конечным потребителям.
Маркетинг как основа коммерческих решений
Фундаментом коммерческой деятельности на оптовом рынке служат принципы маркетинга. Специалисты по закупкам, опираясь на маркетинговые стратегии и данные анализа рынка, должны принимать обоснованные решения по следующим направлениям:
* Определение номенклатуры товаров, необходимых для закупки;
* Расчет требуемого объема и количества товаров;
* Выбор надежного и выгодного поставщика или продавца;
* Установление и согласование приемлемых коммерческих условий сделки.
Решение первых двух вопросов (что и сколько покупать) обычно находится в зоне совместной ответственности отделов закупок и маркетинга. Если в компании нет отдельного маркетингового подразделения, его функции часто берут на себя менеджеры по продажам, которые лучше других знают потребности клиентов и рыночный спрос.