В этой статье мы подробно рассмотрим, что входит в состав исполнительной документации — обязательного пакета документов, который подрядчики передают заказчикам для подтверждения объемов и качества выполненных строительно-монтажных работ.
Требования к оформлению и сдаче исполнительной документации могут сильно различаться в зависимости от заказчика и типа объекта. В моей практике были случаи, когда объекты сдавались практически без «исполниловки», потому что заказчик в ней не нуждался. На других проектах приемка актов проходит без особых сложностей. Однако встречаются и строгие проверяющие, особенно в крупных государственных компаниях, которые скрупулезно проверяют каждую запись: соответствие дат в актах и журналах, отсутствие ошибок и исправлений, правильность оформления. Работа с такими специалистами требует большого терпения и внимательности, но их позицию можно понять — они несут ответственность и стремятся минимизировать риски.
Ранее я уже рассказывал о правилах составления актов освидетельствования скрытых работ (АОСР) и актов освидетельствования ответственных конструкций (АООК), а также о заполнении специальных журналов. Теперь давайте разберемся, какие документы формируют полный комплект для сдачи.
К сожалению, об исполнительной документации часто вспоминают уже в процессе строительства, когда у прорабов нет времени на ведение журналов. В таких ситуациях для подготовки полного пакета привлекают инженеров ПТО, которым приходится восстанавливать хронологию работ, печатать акты задним числом и собирать недостающие сертификаты на материалы. Этот процесс очень трудоемок.
Если сроки сдачи «поджимают» и нужно быстро скомплектовать документацию, я рекомендую воспользоваться специализированным программным обеспечением, например, «АЛТИУС – Исполнительная документация». Эта программа значительно упрощает процесс:
- Автоматически генерирует акты и журналы, синхронизируя даты и наименования работ.
- Анализирует проектные сметы и указывает, на какие виды работ необходимо оформлять акты скрытых работ или ответственных конструкций.
- Содержит обширную библиотеку готовых форм, включая акты для электромонтажных работ, трубопроводов и других систем.
- Позволяет контролировать процесс сдачи через автоматически формируемые графики, что дает четкое понимание текущего статуса.
Программа является платной. Для ознакомления доступна временная лицензия (версия «Стандарт») стоимостью 1500 рублей в месяц. Бессрочная лицензия обойдется в 12 600 рублей. Если вы решите приобрести продукт, сообщите менеджерам компании «АЛТИУС СОФТ», что узнали о программе из блога прораба Олега Клышко, — вам предоставят скидку 10%.
Состав исполнительной документации по видам работ
1. Общестроительные работы
К ним относятся работы по устройству котлованов, бетонированию, монтажу металлоконструкций, отделке и т.д. Комплект документации включает:
- Акты скрытых работ (АОСР).
- Акты освидетельствования ответственных конструкций (АООК).
- Исполнительные схемы и чертежи.
- Общий журнал работ (оригинал сдается заказчику).
- Специальные журналы (сварочных работ, бетонных работ и др.).
- Паспорта и сертификаты на все примененные материалы (прилагаются к актам).
Количество экземпляров каждого акта оговаривается в договоре подряда. В процессе строительства акты скрытых работ и АООК подписываются поэтапно, что дает разрешение на переход к следующим работам. Они сдаются заказчику по реестру. Финальным документом, подтверждающим завершение строительства объекта, является акт приемки законченного строительства объекта по форме КС-11.
2. Трубопроводы
Требования к комплектации документации регламентированы ГОСТ 32569-2013 (Приложение П). В состав входят:
- Свидетельство о монтаже.
- Исполнительная схема трубопровода со спецификацией.
- Журнал сварочных работ (заполняется по участкам).
- Копии удостоверений сварщиков.
- Акты контроля сварочных соединений (например, радиографического).
- Акты испытаний на прочность и герметичность.
- Акты промывки и продувки.
3. Электромонтажные работы
Порядок оформления регламентирован «Инструкцией по оформлению приемосдаточной документации по электромонтажным работам И 1.13-07». Комплект включает обширный перечень документов, основные из которых:
- Ведомость технической документации.
- Акт технической готовности электромонтажных работ.
- Ведомость изменений и отступлений от проекта.
- Ведомость смонтированного оборудования.
- Протоколы измерений (сопротивления изоляции, заземления и др.).
- Журнал прокладки кабелей.
- Акт готовности строительной части помещений к производству электромонтажных работ.
- Акт передачи смонтированного оборудования.
Все перечисленные формы, включая актуальные версии с учетом изменений от Ростехнадзора или Росатома, доступны в программе «АЛТИУС – Исполнительная документация».
Если у вас остались вопросы или есть дополнения по теме, обязательно пишите в комментариях — я отвечу каждому.
Контакты для связи с разработчиком ПО:
Компания «АЛТИУС СОФТ»
Телефон: 8 (499) 682-95-22
Статьи по теме:
Если статья была вам полезна, буду благодарен за обратную связь — поделитесь ею в социальных сетях, нажав на одну из кнопок ниже. Спасибо!