Этот вопрос становится первоочередным, когда мы в очередной раз ищем какую-то выписку, квитанцию или другой листочек. Но как только он отыскивается, гора оставшихся бумаг просто сбрасывается в какую-нибудь коробку и забывается до следующего раза.
Напрасно.
Внимательное отношение к бумагам может иметь критическое значение в важный момент жизни, или просто облегчить жизнь, сэкономить средства и время.
Документами мы окружены с момента рождения. Да что там, еще неродившийся ребенок уже требует отдельной папочки для всевозможных листков с печатями. А с годами их число только растет: тут и сертификаты и инструкции, гарантии и письма, договоры и аттестаты, даже фотографии.
Самый банальный способ хранения — бессистемный, их просто расталкивают по ящичкам письменного стола. В приступах аккуратности могут даже приобрести папку-другую, но дальше этого дело не идет.
Разложить документы можно разными способами:
- по членам семьи — у каждого отдельная папка или коробка;
- по назначению: платежные, имущественные, временные, об образовании;
- по размеру.
Если не пожалеть папок, то в домашнем документообороте воцарится порядок. Останется только сгруппировать сами папки, чтобы в любой момент можно было найти необходимую.
Поэтому хранить сами папки тоже нужно с умом. Разложить их красиво и удобно можно несколькими способами.
1. Файлы с нужными документами нужно хранить в папке с кольцами. В этом случае документ можно извлечь из папки прямо с пластиковой обложкой — и он будет оставаться защищенным все время, пока его куда-то уносят. Папки же с разъемными кольцами можно открывать на любом месте — это значительно быстрее, чем вытаскивать листок, а затем пролистывать всю папку, чтобы вернуть его на место. 2. Все папочки и файлики хорошо раскладывать в корзинки подходящего размера. Если документов слишком много, их можно даже подбирать по годам. Важно снабдить папки заметными разделителями с надписями. В тревожной ситуации это ускорит поиск и сбережет нервы хозяев. 3. В папках тоже можно предусмотреть цветные разделители, чтобы было понятно, к чему конкретно относится тот или иной раздел документации. Разумеется и разложить их нужно по разделам, чтобы не искать в гарантийных талонах на кухонную технику документы на налоговый вычет. 4. Для старых документов, писем, дневников хорошо бы подобрать большие картонные конверты единого размера и разместить все по ним. 
Если документации много, можно приобрести для нее отдельный шкаф или полку. Возможно, это будет антикварное бюро из выдержанного веками дерева — идеальный вариант хранения.
Время от времени их желательно перебирать и избавляться от устаревших. Кто не находил дома инструкцию от пылесоса, который давно уже выбросили? Гарантийный талон на него заботливо приложен рядом.
Старые чеки, просроченные сертификаты — пусть они освободят место для новых возможностей. Хранить нужно то, что защитит и подарит добрые воспоминания.
